As Organizações pertencentes ao Terceiro Setor cada vez mais estão procurando capacitar os seus colaboradores e voluntários para que as ações possam obter êxito com menor tempo de resposta possível. Um dos aspectos que contribuem para esta gestão é a Estrutura Organizacional. As origens dos estudos da estrutura organizacional estão correlacionados às Teorias de Administração.
As principais contribuições da estrutura organizacional para as Organizações Sem Fins Lucrativos referem-se à melhor identificação das tarefas necessárias ao alcance dos objetivos estabelecidos (estatutários), organização das responsabilidades e níveis de autoridade de acordo com os anseios e o envolvimento das parceiros e mantenedores, melhor estruturação do processo decisório e relatórios gerenciais, aprimoramento das comunicações internas e externas, adequados indicadores de desempenho, bem como incremento motivacional e de comprometimento.
Com referência às precauções na aplicação da estrutura organizacional nas Organizações, é necessário:
As principais contribuições da estrutura organizacional para as Organizações Sem Fins Lucrativos referem-se à melhor identificação das tarefas necessárias ao alcance dos objetivos estabelecidos (estatutários), organização das responsabilidades e níveis de autoridade de acordo com os anseios e o envolvimento das parceiros e mantenedores, melhor estruturação do processo decisório e relatórios gerenciais, aprimoramento das comunicações internas e externas, adequados indicadores de desempenho, bem como incremento motivacional e de comprometimento.
Com referência às precauções na aplicação da estrutura organizacional nas Organizações, é necessário:
1. Ter uma metodologia de diagnóstico, desenvolvimento e implantação;
2. Considerar a consolidação da estrutura como fator de sustentação dos objetivos da estatutários da organização;
3. Interligar os objetivos dos stakeholders;
4. Estabelecer critérios e parâmetros de avaliação;
5. Interligar a estrutura com outros instrumentos administrativos;
6. Ter efetivo conhecimento do assunto abordado, inclusive da cultura organizacional onde está inserido;
7. Focar também as ações futuras;
8. Trabalhar com estruturas mais horizontalizadas;
9. Trabalhar o empowerment;
10. Ter patrocínio da alta administração.
Algumas das futuras evoluções da estrutura organizacional nas organizações devem ser:
1. Maior amplitude nos estudos e análises;
2. Incremento nas interligações com os outros instrumentos administrativos das organizações;
3. Maior simplicidade e facilidade nas atualizações;
4. Sustentação pelos profissionais da empresa, influências negativas do governo, bem como consolidação de parcerias.
Finalmente, as principais consequências das evoluções citadas são:
2. Considerar a consolidação da estrutura como fator de sustentação dos objetivos da estatutários da organização;
3. Interligar os objetivos dos stakeholders;
4. Estabelecer critérios e parâmetros de avaliação;
5. Interligar a estrutura com outros instrumentos administrativos;
6. Ter efetivo conhecimento do assunto abordado, inclusive da cultura organizacional onde está inserido;
7. Focar também as ações futuras;
8. Trabalhar com estruturas mais horizontalizadas;
9. Trabalhar o empowerment;
10. Ter patrocínio da alta administração.
Algumas das futuras evoluções da estrutura organizacional nas organizações devem ser:
1. Maior amplitude nos estudos e análises;
2. Incremento nas interligações com os outros instrumentos administrativos das organizações;
3. Maior simplicidade e facilidade nas atualizações;
4. Sustentação pelos profissionais da empresa, influências negativas do governo, bem como consolidação de parcerias.
Finalmente, as principais consequências das evoluções citadas são:
1. Modelos de gestão mais simples, flexíveis e sustentados;
2. Maior facilidade na identificação das capacitações e das incompetências;
3. Estrutura voltada para resultados;
4. Adequação das atividades de apoio;
5. Elevados níveis de motivação e comprometimento;
6. Interações e compreensões mútuas;
7. Equipes multidisciplinares;
8. Flexibilidade;
9. Estruturas enxutas;
10. Redirecionamento do poder;
11. Responsabilidade social.
Sendo assim, a organização da estrutura administrativa das Instituições Sem Fins Lucrativos, proverá a mesma de uma base necessária para o desenvolvimento de suas atividades e consequentemente a obtenção dos resultados esperados. A própria evolução desta estrutura demonstrará por meio de um histórico de gestão os degraus galgados por aquela administração.
Abraço a todos!
Iber Pancrácio.
Fonte: Oliveira, Djalma de Pinho Rebouças de. Estrutura Organizacional: uma abordagem para resultados e competitividade / Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira. - São Paulo: Atlas, 2006.
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